Qisman jo'natish va backorder: to'liq bo'lmagan buyurtmani yozish

Mijoz 10 pozitsiyali buyurtma berdi. Yig'ish boshlandi: to'qqiz pozitsiya javonda topildi, o'ninchisidan esa 40 dona o'rniga 28 dona bor. Yig'uvchi buyurtmani «tugamadi» deb chetga qo'yadi, mijoz uch kundan keyin qo'ng'iroq qiladi, yuk egasi esa nega buyurtma ketmaganini bilmaydi. Muammo yetishmagan tovarda emas, qoidaning yo'qligida: buyurtmaning bir qismi bo'lmasa nima qilinishi oldindan aytilmagan. Qisman jo'natish va backorder (keyinroq jo'natiladigan qoldiq) shu bo'shliqni yopadi. Quyida ularni qanday yozish haqida.

Uch yo'l

To'liq bo'lmagan buyurtma bilan faqat uch narsa qilish mumkin:

• hammasini ushlab turib, tovar kelganda bitta jo'natmada yuborish;
• bor qismini jo'natib, yo'q qismini keyinga qoldirish (backorder);
• yo'q qismini bekor qilish yoki boshqa artikul bilan almashtirish.

Qaysi yo'l tanlanishini ombor emas, buyurtma egasi hal qiladi: yuk egasi yoki uning mijozi. Omborning vazifasi — qarorni tez va izsiz qabul qilish. Buning uchun mijoz turi bo'yicha standart qoida yoziladi. Masalan, chakana tarmoq do'koni uchun «qisman jo'natish mumkin», bitta mahsulot buyurtma qilgan yakka xaridor uchun esa «avval so'raladi».

Qisman jo'natish qoidasi

Qoida bir betga sig'sin va uchta savolga javob bersin:

1. Qaysi buyurtmani bo'lib jo'natish mumkin? Odatda chegara qo'yiladi: bor qism buyurtma summasining yarmidan kam bo'lmasa, qisman jo'natiladi, aks holda mijozdan so'raladi. Chegarani yuk egasi bilan kelishing.
2. Ikkinchi jo'natmaning transport xarajatini kim to'laydi? Bu shartnomada yoki yuk egasi bilan kelishuvda yoziladi, rampada hal qilinmaydi.
3. Qaror uchun kim va qancha vaqtda javob beradi? Masalan: «soat 15:00 gacha javob kelmasa, standart qoida ishlaydi».

Shu uch javob bo'lsa, yig'uvchi ham, smena rahbari ham buyurtmani qo'ng'iroqsiz yopa oladi.

Bo'lib jo'natib bo'lmaydigan buyurtmalar ham bor: komplektlar (masalan, jihoz va uning ehtiyot qismlari), bitta aksiya yoki tender uchun mo'ljallangan partiya, bir vaqtda ochilishi kerak bo'lgan do'kon javonlari. Bunday buyurtmalar qoidada alohida belgilanadi va to'liq bo'lguncha ushlab turiladi, aks holda mijozga yarim komplekt boradi va qaytarish boshlanadi.

Backorder hujjati

Backorder yangi buyurtma emas, asl buyurtmaning ochiq qatori. Hujjatda quyidagilar bo'ladi:

• asl buyurtma raqami va qator raqami;
• buyurtma qilingan, jo'natilgan va qolgan son;
• sabab: qoldiq yo'q, shikastlangan, karantinda, yetkazib beruvchidan kutilmoqda;
• kutilayotgan sana va uni kim aytgani;
• holat: ochiq, jo'natildi yoki bekor qilindi;
• qarorni kim va qachon tasdiqlagani.

Agar qoldiq uchun yangi buyurtma raqami ochilsa, hisob-faktura ikki marta yozilishi yoki bir tovar ikki marta band bo'lishi mumkin. Asl raqamga bog'lash bunga yo'l qo'ymaydi.

Shartli misol

Buyurtma: A artikuldan 50 quti, B dan 30 quti, C dan 20 quti. Omborda A bo'yicha 50, B bo'yicha 18, C bo'yicha 25 quti bor.

• Birinchi jo'natmada: A — 50, B — 18, C — 20 quti. Yuk xati shu sonlar bilan chiqadi.
• Backorder: B — 12 quti, sabab «qoldiq yo'q», kutilayotgan sana — yetkazib beruvchi aytgan kun. Holat: ochiq.
• Hisob-faktura faqat jo'natilgan 88 quti uchun yoziladi.

B artikul kelganda qabul nazorati uni ochiq backorder bilan solishtiradi, 12 quti band qilinadi va ikkinchi jo'natma asl buyurtmaga bog'lab chiqariladi. Agar 12 o'rniga atigi 9 quti kelsa, backorderda 3 quti ochiq qoladi va hujjat yopilmaydi.

Odatiy xatolar

• Yo'q tovarni «0» deb yozib, mijozga hech narsa aytmaslik. Backorder qatori bo'lmasa, kamomad ko'rinmaydi.
• Kelgan tovarni band qilmaslik: u boshqa buyurtmaga ketib, eski backorder yana kutadi. Ochiq backorderga ustuvorlik qoidasi kerak.
• Hisob-fakturani to'liq summaga yozib, tovarni qisman jo'natish. Buxgalteriya va yuk egasining qoldig'i farq qila boshlaydi.
• Ochiq backorderlarni haftalab yopmaslik. Mijoz allaqachon boshqa joydan sotib olgan bo'lishi mumkin.

Xulosa

Qisman jo'natish — buyurtmaning yo'q qismi oldindan kelishilgan qoida bo'yicha, izsiz yo'qolmasdan yoziladigan jarayon. SkladLog jo'natish nazoratida yig'ilgan buyurtmani yuklashdan oldin pozitsiya va son bo'yicha tekshiradi, shu sababli yetishmagan qator mashina ketishidan oldin ko'rinadi va backorder hujjatiga yoziladi.