Saqlash hisobi: paddon-kun va kub bo'yicha to'lovni tekshirish

Oy oxirida hisob-fakturada bitta satr turadi: «Saqlash: 12 600 paddon-kun». Yuk egasi bu raqamni qanday tekshiradi? Ko'pincha hech qanday: operatorning hisobiga ishonadi va to'laydi. Ammo saqlash 3PL xarajatining katta qismi, uning hisobida esa bir necha kelishilmagan qoida yashiringan bo'lishi mumkin. Bir kun, bir paddon, bir yaxlitlash farqi oylik summada sezilarli bo'lib chiqadi. Quyida saqlash hisobini qanday tekshirish va nimalarni shartnomaga yozib qo'yish haqida.

Uch hisoblash usuli

3PL operatorlari saqlashni asosan uch usulda hisoblaydi:

• paddon-kun: har kuni belgilangan soatda saqlanayotgan paddonlar soni olinadi, oy bo'yicha yig'indi tarifga ko'paytiriladi;
• kub (m³) yoki kub-kun: tovar egallagan hajm hisoblanadi, shuning uchun o'lchamlar va yaxlitlash qoidasi muhim;
• joy bo'yicha: band yoki ajratilgan yacheyka, javon yoki maydon soni to'lanadi.

Paddon-kun oddiy, lekin turli o'lchamdagi tovarga mos kelmaydi. Kub aniqroq, lekin o'lchash tortishuv beradi. Joy bo'yicha hisobda esa «band» va «ajratilgan» farqi katta bo'lishi mumkin: bo'sh turgan, lekin yuk egasi uchun ushlab qo'yilgan joy ham to'lanadi.

Shartli hisob

Oyda 30 kun, saqlanayotgan paddonlar o'rtacha 420 ta: 420 × 30 = 12 600 paddon-kun. Tarif shartli 3 000 so'm bo'lsa, hisob 12 600 × 3 000 = 37 800 000 so'm. Savol shuki, «o'rtacha 420» qayerdan olingan. Kunlik jadval bo'lmasa, bu raqamni tekshirib bo'lmaydi.

Yuk egasi uchun foydali ikkinchi hisob bor: o'z kirim-chiqim jurnalingizdan paddon-kunni qo'lda hisoblang. Sizniki 12 100, operatorniki 12 600 chiqsa, farq 500 paddon-kun, shartli tarifda 1 500 000 so'm. Bunday farq odatda bir-ikki qoidada topiladi: kun hisobi yoki to'liq bo'lmagan paddon. Shuning uchun summaga emas, qoidaga qarab tekshiring.

Farq qayerdan chiqadi

Eng ko'p tafovut kun qoidasidan chiqadi. Paddon 10-kuni soat 15:00 da kirdi, 20-kuni soat 10:00 da chiqdi:

• kirgan va chiqqan kun ikkalasi hisoblansa: 11 kun;
• faqat kirgan kun hisoblansa: 10 kun;
• har kuni soat 23:59 dagi holat olinsa: 10 kun (10 dan 19 gacha).

Bir paddon uchun farq bir kun. Ammo yuzlab paddon va qisqa saqlash muddatlari bo'lganda bu farq jamida sezilarli bo'ladi, ayniqsa yuk bir-ikki kun turadigan bo'lsa: ikki kunlik saqlashda «uch kun» deb hisoblash qiymatni ellik foizga oshiradi.

Boshqa odatiy manbalar:

• yarim yoki to'liq bo'lmagan paddon to'liq paddon deb hisoblanishi;
• ikki yuk egasining tovari bitta paddonda aralash turishi;
• balandligi standartdan oshgan paddonning ikki joy hisoblanishi;
• bo'sh paddon va taralarning hisobga kiritilishi;
• kross-dokdan tunab qolgan paddon uchun saqlash puli olinishi;
• kubda tashqi o'lchamlar o'rniga paddon yoki quti o'lchamining yaxlitlangan qiymati olinishi.

Kunlik jadvalni o'qish

Operatorning kunlik jadvali ikki tekshiruvdan o'tkaziladi. Birinchisi, o'z ichida: har kungi son oldingi kundagi son + kirgan paddonlar − chiqqan paddonlar bo'lishi kerak. Ikkinchisi, sizning tizimingiz bilan: 1C yoki Excel'dagi qoldiqni paddonga aylantiring (dona sonini bitta paddondagi dona soniga bo'ling) va kun bo'yicha solishtiring. Agar jadvalda biror kuni birdan sakrash bo'lsa-yu, o'sha kuni mashina kelmagan bo'lsa, savol shu yerdan boshlanadi. Tekis, hech o'zgarmaydigan jadval ham shubhali: u haqiqiy kunlik hisobdan emas, taxminiy o'rtachadan olingan bo'lishi mumkin.

Qanday tekshiriladi

1. Operatordan har kun uchun paddonlar soni jadvalini so'rang.
2. Uni o'z kirim-chiqim jurnalingiz bilan solishtiring: qoldiq kunma-kun taxminan mos kelishi kerak.
3. Oyning bir-ikki kunida paddonlarni mustaqil sanang va jadvaldagi bilan solishtiring.
4. Katta farq chiqqan kunlarni ajratib, sababini so'rang.

Shartnomada nima yoziladi

Shartnomada aniq belgilanadi: hisob birligi, sanash vaqti (soat), kirgan va chiqqan kun qoidasi, to'liq bo'lmagan va aralash paddon qoidasi, bo'sh paddon, maksimal balandlik, kross-doking uchun bepul muddat, yaxlitlash qoidasi, tafovut bo'lsa tekshirish tartibi va muddati. Aniq so'zlarni yurist bilan kelishib yozing.

SkladLog yuk egasi qoldig'ini solishtirish xizmatida operator hisobotidagi qoldiqni haqiqiy sanoq bilan pozitsiya bo'yicha solishtiradi, shuning uchun hisobning asosi bo'lgan paddonlar soni mustaqil tekshiriladi.